Ut fra de satte målsettinger for OU-arbeidet i kommunen, er det framhevet som vesentlig at reell politisk innflytelse og styring blir mulig. Viktige forutsetninger som er lagt til grunn i denne sammenheng er styrket politisk helhetsstyring, samtidig som det etableres en klar ansvarsstruktur i forholdet mellom politikk og administrasjon.
Etablering av et politisk sekretariat er i denne forbindelse ansett å være et viktig virkemiddel.
Det er etablert et politisk sekretariat. Det presiseres at politisk sekretariat ikke skal nyttes som partipolitisk sekretariat for noen av partiene, men skal ha sin funksjon rettet mot de kommunalpolitiske organer og de folkevalgte.
Politisk sekretariats funksjon:
Adm. plassering:
stillingene er plassert i informasjons- og serviceseksjonen
stillingene inngår i kommunens informasjonstjeneste
adm. sorterer pol. sekr. under rådmannen, men med ordføreren som "daglig" leder med instruksjonsmyndighet
Oppgaver:
fast sekretariat i alle pol. utvalg
fast sekretariat for valgstyret
møteplan og frist-lister
oppsetting av sakslister i samråd med ordfører/utvalgs-/komiteledere
innkalling til alle møter i pol. organer
innkalling av evnt. saksbehandlere i samråd med rådmannen og andre som skal møte i pol. organer
kunngjøring av møter og sakslister
bestilling av møterom, evnt. bevertning og at saker/sakslister blir utsendt.
motta meldinger om forfall og innkalle vararep.
skrive referater/protokoller/møtebøker
sørge for formelle underskrifter av protokoller/møtebøker
sørge for møteutskrifter/underretning om vedtak
sørge for opplåsing og klargjøring av møterom, inkl. tekn. utstyr
sørge for lukking og låsing etter møter
inforformasjon til media og andre om vedtak (ikke kommentere vedtak)
arkivering/midlertidig arkivering
bistå partigruppene i kommunale saker (dokumenter, kontorplass, info, tekn. hjelpemidler)
fungere som sekr. for ordfører, varaordf. og utvalgsledere (skriving, kopiering telefonmottak, avtaler/møteavtaler, kontaktledd mot adm., skaffe til veie dok./materiell, påmeldinger konferanser etc., sekr. i "tilfeldige" møter, reiser, osv.)
praktisk tilrettelegging for "politikerdager", informasjonsmøter, kursvirksomhet, etc.
info og service overfor folkevalgte m.h.t. satser for godtgjøring, samt andre forhold som gjelder folkevalgtes arbeidsvilkår
anviser utbetaling til folkevalgte
spesiell oppfølging av varamedl. og "nye" politikere
budsjettarbeid vedr. folkevalgte og folkevalgtes organer
oppfølging av regnskap
saksbehandling - fritak fra verv, evnt. andre saker som gjelder folkevalgte spesielt
sørge for at alle medlemmer av kom. pol. organer får tilgang til nødvendig relevant informasjon
Sist oppdatert 21.05.2008 |
postmottak@sor-odal.kommune.no
Telefon: 62 96 80 00
Faks: 62 96 80 88
Org.nr.: 964 947 716
Kontonr.: 7186.05.17501
IBAN: NO22 7186 0517 501
BIC-kode: DNBANOKKXXX
Kontonr. skatt: 6345.06.04196
Kommunenr.: 0419
Telefontid: 0800 - 1530
Åpningstid: 0900 - 1530