Kommunene det gjelder er: Sør-Odal, Nord-Odal, Kongsvinger, Grue, Våler og Åsnes. I tillegg blir også IKS-ene Glåmdal brannvesen, HIAS og GIVAS, med i prosjektet. 

Fra tidligere er Hamar, Stange og Løten kommuner allerede i gang med å implementere samme sak- og arkivløsning.  

Det er en stor milepæl at Indigo-kommunene går sammen om en felles sak- og arkivløsning. Det er et overordnet mål at kommunene skal ha felles systemer, men i praksis er det en krevende prosess. 

Moderne og brukervennlig løsning 

Prosjektet skal gi en moderne, sikker og brukervennlig løsning som effektiviserer arbeidsprosesser, styrker informasjonssikkerheten og legger til rette for bedre samhandling og digital utvikling. 

Prosjektet for felles sak- og arkivløsning vil starte i 2026, og den nye arkivløsningen skal tas i bruk fra 1. januar 2027. 

Løsningen heter Elements og leveres fra Sikri. Anne Grethe Tangnæs i Indigo er prosjektleder. 

- Beslutningen om en felles løsning gir oss en unik mulighet til å bygge et sterkt fagmiljø på tvers av Indigo-kommunene. Vi får bedre kvalitet i saksbehandlingen, mer effektive prosesser og et system som møter fremtidens krav til sikkerhet og brukervennlighet, sier prosjektleder Anne Grethe Tangnæs i Indigo.  

En felles løsning vil også gi store gevinster, som felles opplæring, støtte og ressursbruk. Målet er at den nye løsningen skal bidra til en mer effektiv, trygg og åpen forvaltning for både ansatte, politikere og innbyggere.