Under evalueringen av øvelsen var det hele 82 personer til stede. Foruten kriseledelsen, var det observatører fra Nord-Odal, Eidskog og Kongsvinger kommuner, frivillige i Odal Røde Kors og Sanitetskvinnene, Sivilforsvaret og Heimevernet. Kriseledelsen hadde dessuten med seg sine stedfortredere, og det var i perioder mye folk i og utenfor kommunestyresalen. 

En rådgiver fra GIVAS ble sentral i øvelsen og fikk plass rundt kriseledelsens bord da det ble simulert at Sør-Odal vannverk ble utsatt for skadelig programvare. GIS-rådgivere fra både Sør-Odal og Statsforvalteren tok i bruk nye kartsystemer for å lage analyser over ulykkesstedet. 

Statsforvalteren i Innlandet ledet øvelsen og stilte med fem personer denne dagen. Glåmdalen var også tilstede for å observere og lage en reportasje om hvordan kommunene øver. 

Samarbeid på tvers av kommunegrensene 

Samtidig med øvelsen i Sør-Odal kommune, pågikk en tilsvarende øvelse i Åsnes kommune. Her deltok Grue og Våler kommuner som observatører. 

- Å øve kommunene er noe av det viktigste vi gjør, og vi prioriterer det høyt, sier fylkesberedskapssjef Asbjørn Lund ved Statsforvalteren i Innlandet. På et tidspunkt hadde Sør-Odal og Åsnes kommuner et felles møte under øvelsen.

Statsforvalteren er opptatt av at kommunene skal øve sammen slik at de er forberedt på å hjelpe og avlaste hverandre i en mulig reell situasjon. 

I øvelsen ble det derfor tid til at representanter fra kommuneledelsen i de øvrige kommunene kunne gi tilbakemeldinger på hvordan Sør-Odal og Åsnes løste oppgavene. 

Evakuerte- og pårørendesenter (EPS) 

For første gang har Sør-Odal kommune trent på Evakuerte- og pårørendesenter (EPS). Anette Hjell ledet EPS hvor både politi og frivillige deltok i tillegg til mange ansatte.  
 
- Vi fikk trent på flere ulike scenario. Frivillige stilte opp både som hjelpere og markører. De var gode, og det ble en veldig realistisk situasjon og mange gode læringspunkter for oss, sa Hjell i etterkant. 

Realistiske scenario og oppgaver 

På det meste var det tre sammenfallende hendelser under øvelsen. Kriseledelsen fikk informasjon om at et godstog sporet av på en usikret jernbaneovergang og en av vognene inneholdt farlig gods. En buss med frivillige fra skogbrannreserven var involvert i ulykken. Politiet opprettet en sikringssone på 1000 meter fra åstedet. Kriseledelsen måtte få oversikt over antall husstander innenfor sonen, og iverksette evakuering. 
 
Det ble simulert flere skadde fra ulykken som ble fraktet til sykehus. De øvrige passasjerene og pårørende ble fraktet til Evakuerte- og pårørendesenteret som ble øvet på Sander grendehus. 

Situasjonen eskalerte ytterligere da det ble simulert at et styringssystem for Sør-Odal vannverk kom ut av drift. Vannkvaliteten var usikker og det medførte at hele Sør-Odal kommune på et tidspunkt ikke kunne drikke vann fra springen som vanlig. På dette tidspunktet oppfordret vi, i fiktive informasjonskanaler, om at innbyggere måtte bruke vann fra egenberedskapslagrene sine. Parallelt opprettet vi fiktive hentepunkter for vann i samarbeid med GIVAS. 

Gjennom de tre timene øvelsen varte, publiserte kommunikasjonsavdelingen meldinger på fiktive nettsider, ansattportal og Facebook. I tillegg simulerte ansatte fra Statsforvalteren og observatører fra våre nabokommuner journalister fra lokalavisa “Lokalen”, NRK og VG. De ringte for kommentarer og intervju med ordføreren.  

Vi gjennomførte en pressekonferanse i innbyggertorget hvor ordfører, politi, kommuneoverlege og rådgiver fra GIVAS deltok i tillegg til kommunikasjonsrådgiver. 

På sentralbordet jobbet ansatte med å ta imot innkommende samtaler fra bekymrede innbyggere som etterlyste mer informasjon. Innimellom kom det også helt ordinære telefoner til sentralbordet.  

Intens og lærerik dag 

Nå gjenstår evaluering av dagen.  

– Dette har vært en intens og svært lærerik dag, ikke bare for oss i kriseledelsen, men også for EPS-senteret, våre samarbeidsaktører og alle de frivillige som deltok. Nå går vi i gang med evalueringen for å identifisere forbedringspunkter vi kan ta med oss videre, sier kommunedirektør Rune Lund, som er leder av kommunens kriseledelse. 

– Hvert år gjennomfører vi mindre øvelser, men det er hele ni år siden Sør-Odal kommune sist hadde en spilløvelse av denne størrelsen.  

Statsforvalteren har forsikret oss om at det ikke vil gå like lang tid til neste gang. 

Obs! Det som omtales i denne artikkelen var en øvelse. Ingen av hendelsene som omtales, skjedde faktisk, men ble simulert og øvd som reelle situasjoner. Kriseledelsen var samlet i kommunestyresalen og EPS-senteret ble øvet i Sander grendehus. Ingen innbyggere merket noe til øvelsen.

Se bilder fra øvelsen