Nærværsprosjektet skal gi lavere sykefravær

I årene fremover vil vi få flere eldre innbyggere med behov for kommunale tjenester. Det koster, og det krever hender for å utføre tjenestene. I den samme perioden blir vi færre i arbeidsfør alder. Kommunens kanskje to største utfordringer i årene fremover vil derfor handle om økonomi og tilgang på arbeidskraft. Begge deler er en forutsetning for å opprettholde lovpålagt og ønsket tjenestetilbud til innbyggerne våre.  

Nærværsprosjektet vil bidra til at vi lykkes med dette. Prosjektets viktigste mål er å redusere sykefraværet. Vi har satt et mål om å redusere sykefraværet til 6%. Lykkes vi med dette vil det gi oss en gevinst på rundt 20 årsverk og en besparelse på 12 millioner kroner årlig.  

Hvorfor gjør vi dette? 

I tillegg til økonomi og “hender” har prosjektet potensiale til å styrke tjenestekvaliteten og arbeidsmiljøet. Det kan for eksempel handle om at du som bruker på Glommatunet omsorgssenter får færre personer å forholde deg til, eller at du som ansatt får en mer forutsigbar arbeidshverdag. Prosjektet har altså en mulig gevinst for både bruker, ansatt og kommunen som arbeidsgiver. 

Vi er en prosjektgruppe på tre personer, Sara Myrseth, Camilla Karlsen og Sverre Dølvik (bildet), som har ansvar for fremdrift i prosjektet. Samtidig er det viktig å understreke rollen ledere, tillitsvalgte og lokale arbeidsmiljøutvalg har i prosjektet. Prosjektgruppa samarbeider med lederne, tillitsvalgte og lokale arbeidsmiljøutvalg, som jobber opp mot de ansatte, som er selve motoren ute i organisasjonen. 

Hva handler prosjektet om?  

Det viktigste vi som kommune kan gjøre er å etablere en klok praksis som reduserer sjansen for at fravær oppstår. Godt forebyggende og helsefremmende arbeid får en spesielt viktig plass i prosjektet. En nærværsstrategi er et viktig verktøy i dette arbeidet. Vi er så heldige at vi allerede har en god nærværsstrategi, men vi har over tid manglet kapasitet til å følge den opp, og vi har derfor et behov for å revitalisere den.  

Revitaliseringsarbeidet innebærer et generelt økt søkelys på nærværsarbeid og tettere oppfølging av lederne i arbeidet. I den sammenheng har vi også utarbeidet nye verktøy og rutiner som skal støtte lederne i det daglige arbeidet. Målet er at lederne skal være så tett på sine ansatte at de kommer i posisjon til å kunne forebygge fravær som lar seg forebygge. 

Slik jobber vi  

Høsten 2025 gjennomførte alle avdelinger/enheter i kommunen en medarbeiderundersøkelse – 10-faktorundersøkelsen. Denne undersøkelsen ga oss data som kan brukes til å utarbeide helsefremmende tiltak, forhold som bidrar til å gjøre oss mer friske av å være på jobb. For å sikre eierskap til tiltakene og fordi det kan være forskjellige forhold som virker helsefremmende i ulike deler av organisasjonen, skal den enkelte avdeling/enhet utvikle sine egne tiltak. Prosjektgruppa har laget en mal for arbeidet og følger opp resultatet fra de lokale prosessene. 

Vi jobber ut fra en forutsetning om at den ansatte ønsker å jobbe, og at ingen er frivillig syk! 

Av og til er ikke det forebyggende eller helsefremmende arbeidet tilstrekkelig for å unngå fravær. Da må vi jobbe reparerende. Dette arbeidet vil rette seg mot ansatte med høyt og/eller gjentagende fravær. Sammen med lederne vil vi følge opp denne ansattgruppen. Viktige spørsmål vi må stille oss er: Hva er årsakene til det høye/gjentagende fraværet? Hva kan vi som arbeidsgiver gjøre for å redusere fraværet hos ansatte med høyt/gjentagende fravær? Hva kan den ansatte bidra med selv?  

Det er viktig for oss å understreke at vi jobber ut fra en forutsetning om at den ansatte ønsker å jobbe, og at ingen er frivillig syk! Det innebærer en anerkjennelse av at vi i ulik grad kan være syke. Det innebærer også en anerkjennelse av at vi som arbeidsgiver i mange tilfeller kan handle på en måte som forlenger/forkorter fraværet til en ansatt, og at den ansatte også i mange tilfeller kan handle på en måte som forkorter/forlenger sitt eget fravær.  

Kort oppsummert kan vi si at prosjektet hviler på tre pilarer: den forebyggende, den helsefremmende og den reparerende. Hvis vi lykkes med tiltak til en av pilarene, vil det kunne bidra i retning av målet vi har satt for prosjektet. Det er imidlertid først når vi lykkes med alle tre pilarene, vi kan få den synergieffekten pilarene potensielt kan gi hverandre, og den effekten vi har satt oss som mål for hele prosjektet. 

Prosjektets viktigste mål er å redusere sykefraværet