Krav til oppfølging av bomiljø utleieboliger

En tilvisningsavtale med kommunen kan gi utbygger/utleier gunstig finansiering fra Husbanken, som kan gi lån til utleieboliger til vanskeligstilte med inntil 85 % av prosjektkostnadene. Lånet gis som annuitetslån med løpetid på inntil 50 år og mulighet for ett års avdragsfrihet (eller til enhver tid gjeldene ordning hos Husbanken). Husbanken kan tilby flytende rente eller fastrente i inntil 20 år. For å få innvilget lån, forutsettes det at selskapet driver profesjonell utleie, og har som formål å eie, forvalte og leie ut boliger til vanskeligstilte. Dette må dokumenteres med firmaattest, og ved å fylle ut vedlagte beskrivelse av utleieselskapet.

Les mer om lån fra Husbanken til bransjeaktører her: Lån og tilskudd fra Husbanken for bransjeaktører - Husbanken

Forøvrig gjelder disse vilkårene for lån til utleieboliger med tilvisningsavtale til vanskeligstilte:

• Utleier og boligsøker skal inngå leiekontrakt etter husleielovens bestemmelser.
• Utleier skal benytte balanserte leiekontrakter, det vil si kontrakter som sikrer begge parters interesser.
• Leietakerne i boligene som ikke tilvises av kommunen skal tilbys femårs-kontrakter.
• Utleier må godta garantier fra NAV som sikkerhet for et evt. depositum.

Det skal utarbeides et driftsbudsjett som viser:

• Husleieinntekter
• Husleie for hver leilighet (gjengs leie)
• FDV-kostnader
• Finansiering

Tilbudet skal vedlegges:

• Beskrivelse av søker/utleieselskap ved levering av tilbud om utleieboliger med tilvisingsavtale, jfr. vedlegg 1

• Tegninger (situasjonsplan, snitt- og fasadetegninger) for hele prosjektet
• Beskrivelse av bygningene
• Utomhusplan
• Framdriftsplan
• Driftsbudsjett

Husbanken skal frembringe gode boliger i gode og trygge bomiljø. Det fysiske miljøet betyr mye for trivsel, sosial trygghet og livskvalitet. Disse kvalitetene skal være sikret i prosjekt Husbanken finansierer.

Utleieboligene skal være av god kvalitet og ha hensiktsmessig utforming, planløsning og arealeffektivitet.

Prosjektet skal ha varierte boligtyper og gode felles- og utearealer med lekeareal for barn.

 Boligene skal være fullverdige (ikke hybelleiligheter), og skal ha robust standard med garderobeskap på soverom og ordinære hvitevarer på kjøkken. Alle boliger med adkomst fra bakkeplan skal være livsløpsboliger. Kommunen skal, sammen med Husbanken, sikre at boligene er egnet for målgruppen. Utbygger/utleier bes derfor om å begrunne hvordan prosjektet tilbyr boliger av god kvalitet i et godt bomiljø.

Parkering

Mulighetsstudiet viser en løsning med parkering under bakken. Det er ikke et krav i prosjektet at det utvikles en løsning med parkeringskjeller, men en slik løsning vil gi rom for flere boenheter på tomta. Kommunen har ikke noen gjeldende vedtatt parkeringsnorm, men et utgangspunkt kan være 0,5-1,0 plass for boenheter under 60 m² og 1,0-1,5 plasser for boenheter over 60 m².

VA/brannhydranter

Det er god kapasitet på vann- og avløpsledningene tilknyttet tomta. Utbygger må bekoste nødvendig tilknytning til kommunens anlegg. I Sør-Odal skal det prioriteres å tilrettelegge med bruk av brannhydranter. Brannvesenet foretrekker brannhydranter fremfor brannkummer da disse er enklere å lokalisere, samt raskere og tryggere å betjene.

Strøm/fjernvarme

Nettstasjonen i Lehmannsveg har et spenningsnivå på 32 volt. Transformatoren må byttes. Utbygger må selv kontakte strømleverandør for å estimere kostnader. Det er et fjernvarmeanlegg i området. Utbygger må eventuelt gå i dialog med leverandør om tilknytning til anlegget.

Prisen på tomta er fastsatt av uavhengig takstmann (markedspris). Taksten gjenspeiler at det settes krav til at deler av bebyggelsen skal være utleieboliger i tråd med Husbankens gjeldende ordning for utleieboliger med tilvisingsavtaler og at den selges med et bygg, Søsterhjemmet, som må rives før tomteutviklingen kan finne sted. Tomta selges med bygningsmasse som den er. Bygget er fra 1950-tallet og det er sannsynlig det inneholde helse- og miljøfarlig avfall. Det må utarbeides en miljøsaneringsbeskrivelse før bygget rives. Utbygger bekoster miljøsaneringsbeskrivelsen og rivningen.

I taksten er det tatt høyde for at hele tomta skulle benyttes til utleieboliger, hvor kommunen skulle ha tilvisingsrett på inntil 40 % av boligene. Formannskapet har i etterkant besluttet at kun om lag halvparten av tomta skal benyttes til dette formålet, og fradraget for dette er derfor halvert i forhold til opprinnelig takst.

Tomten selges for kr. 1 650 000,- til vinneren av konkurransen.

Det forventes at utleier bidrar til å fremme og utvikle et godt bomiljø gjennom tett oppfølging av leietakerne. Leverandøren bes derfor om å beskrive sitt apparat for forvaltning av utleieboligene, både med hensyn til innhold og omfang (for eksempel tilgjengelige ressurser, tilstedeværelse, oppfølging og tilrettelegging av bomiljø mv.). Dette beskrives i vedlagte mal for beskrivelse av utleieselskapet.

Sør-Odal kommune vil tegne samarbeidsavtale med utleieselskapet som inngår tilvisningsavtale. I avtalen avklares målgrupper for tilvisning, samarbeidsmøter, ansvarsfordelingen mellom foretaket og kommunen og andre forhold som er viktig for oppfølging av bomiljøet.

Lov og forskrift om offentlige anskaffelser kommer i utgangspunktet ikke til anvendelse ved inngåelse av tilvisningsavtaler for utleieboliger. Valg av utbygger/salget av tomta vil gjennomføres som en prosess som hensyntar prinsippene om konkurranse, gjennomsiktighet, likebehandling og forutberegnelighet.

Følgende evalueringskriterier vil benyttes:

Skalaen fra 0 til 10 poeng vil benyttes under evalueringen, der 10 er best.

• Vedlegg 1 - Beskrivelse av søker og utleieselskap
• Vedlegg 2 - Takst
• Vedlegg 3 - Intensjons- og samarbeidsavtale om tilvisingsavtale utbygging og regulering av Søstertunet
• Vedlegg 4 - Tilvisingsavtale
• Vedlegg 5 - Utkast samarbeidsavtale mellom kommune og utleier
• Vedlegg 6 - Kontrakt - overføring av eiendom
• Vedlegg 7 - Oppstartsmøte Søsterhagen